Hoe regel je een bruiloft met overnachting voor je gasten, zonder hotel?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Laat je gasten op de trouwlocatie zelf slapen, in een tentendorp van belltenten: ronde canvas tenten met één middenpaal. Eén tent van 5 meter slaapt 2 gasten comfortabel. Regel eerst wie blijft, dan de plek, toilet en douche met de locatie en het ontbijt met de cateraar. Bij Honeybell kost een tent vanaf € 175, plus transport en op- en afbouw.
- Per tent
- vanaf € 175
- Met bed, linnen, licht
- € 295
- Uitchecken
- 12:00, de dag erna
Trouwen jullie buiten en willen jullie dat de gasten blijven slapen, dan heb je drie mogelijkheden: een hotel of B&B in de buurt, een locatie met eigen kamers of een tentendorp, een groep belltenten op het veld van de locatie. Hieronder zetten we ze naast elkaar. Daarna lees je hoe je een tentendorp in de goede volgorde regelt en wat het bij ons kost.
Drie manieren om je gasten te laten slapen
Je gasten kunnen in een hotel of B&B in de buurt slapen, in de kamers van een trouwlocatie of in een tentendorp op de locatie zelf. Het verschil zit in de weg naar bed na het feest en in wat jullie zelf moeten regelen.
| Manier | Waar je gasten slapen | Na het feest | Wat jullie regelen |
|---|---|---|---|
| Hotel of B&B in de buurt | Verspreid over de omgeving | Taxi, pendelbus of zelf rijden | Kamers reserveren, of gasten zelf laten boeken |
| Locatie met kamers | In het gebouw van de locatie | Naar binnen lopen | Wie een kamer krijgt, want het aantal ligt vast |
| Tentendorp op de locatie | Bij elkaar op het veld | Een paar stappen naar de tent | Plek, toilet, douche, stroom en ontbijt |
Een locatie met kamers is het eenvoudigst, zolang er genoeg bedden zijn. Een hotel werkt voor een paar gasten, maar maakt van het einde van de avond een vertrekmoment. Een tentendorp houdt iedereen op één plek, en kan ook naast de kamers van een locatie staan voor wie daar niet meer in past.
Waarom een tentendorp op de locatie zelf?
Met een tentendorp blijft iedereen bij elkaar, van het eerste glas tot het ontbijt. Niemand hoeft na het feest nog te rijden: ook de BOB, de gast die nuchter blijft om anderen naar huis te brengen, kan blijven slapen. Wie moe is, loopt naar bed; wie nog wil dansen, blijft. Een paar ideeën die we zelf het mooist vinden:
- Overnachten in festivalstijl, met vrienden en familie in tenten naast elkaar.
- De volgende ochtend samen ontbijten of brunchen, verzorgd door de cateraar van de locatie.
- Een klein cadeautje in elke tent: een flesje water, iets tegen de kater, een chocolaatje of een persoonlijk briefje.
- Elke tent net iets anders inrichten, zodat gasten hun eigen tent meteen herkennen.
Meer ideeën staan bij ideeën voor een buitenbruiloft met overnachting. Willen jullie het echt als festival aanpakken, lees dan hoe je een festivalbruiloft met overnachting organiseert.
Wanneer werkt een tentendorp niet?
Een tentendorp lukt niet als stalen haringen de grond niet in kunnen, als een bakwagen (een vrachtwagen met een dichte laadbak) het veld niet kan bereiken, of als de eigenaar of de gemeente geen toestemming geeft. Is de grond zacht, dan kan de wagen over rijplaten rijden; die regelen jullie als huurder, net als de toestemming. Meer daarover bij heb je een vergunning nodig voor tenten.
Voor een deel van de gasten is een tent ook minder geschikt: wie slecht ter been is, slaapt vaak liever in een kamer met een eigen badkamer. De tenten kunnen er dan gewoon bij staan voor de rest. In belltent of hotel zetten we dat eerlijk naast elkaar.
Eerst: wie blijft er slapen?
Begin met het aantal gasten dat echt blijft slapen, want dat bepaalt hoeveel tenten je nodig hebt. Vraag het bij de uitnodiging, samen met de vraag met wie ze een tent willen delen.
Reken daarna met 2 gasten per tent voor comfort. Vrienden of een gezin kunnen met 3 of 4 in een tent, maar dan wordt het gezellig. De rekenregel en een tabel voor 10 tot 60 gasten staan bij hoeveel belltenten heb je nodig.
Daarna: kan het op jullie locatie?
Het kan op jullie locatie als de grond, de toegang, de stroom en de toestemming kloppen; ga dat daarna met de locatie na. Jullie kiezen de plek op het veld, en voor de tenten moet dit er zijn:
- Gras of grond waar stalen haringen in kunnen.
- Een veld dat bereikbaar is met een bakwagen, eventueel met aanhanger; waar nodig met rijplaten.
- Stroom bij elke tent voor de verlichting; stroom en water zijn voor rekening van de huurder.
- Toestemming van de eigenaar of de gemeente, als die nodig is.
- Weten waar leidingen, kabels of buizen in de grond liggen, zodat je dat aan ons kunt doorgeven.
Alles wat het veld nodig heeft, met uitleg, staat bij wat je nodig hebt op de trouwlocatie.
Toilet, douche en ontbijt regel je met de locatie
Toilet, douche en ontbijt regel je met de locatie en de cateraar; wij zorgen voor de tenten, de bedden, het licht en de styling. Spreek af dat de toiletten ’s nachts open blijven en dat gasten ’s ochtends kunnen douchen.
Heeft de locatie ’s nachts geen toiletten, dan kunnen wij een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten. Voor het ontbijt werken we graag samen met de cateraar van de locatie. Wie wat regelt en waar je op let, staat bij ontbijt, toilet en douche bij een tentendorp.
Van 12:00 tot 12:00: zo lopen de tijden
De tenten zijn van jullie van 12:00 op de dag van boeking tot 12:00 de dag erna. We bouwen op de dag ervoor of in de ochtend van de dag zelf; een van jullie, of iemand namens jullie, is op de afgesproken tijd bij de opbouw.
De volgende ochtend checken je gasten uiterlijk om 12:00 uit. Daarna breken wij de tenten af en nemen we alles mee. Hoe de opbouw en de afbouw precies gaan, lees je bij opbouw en afbouw van belltenten.
Wat vertel je je gasten vooraf?
Vertel je gasten vooraf dat ze kunnen blijven slapen, wat er in hun tent staat en wat er wel en niet mag. Zet het bij de uitnodiging of in een bericht vlak voor de bruiloft:
- In welke tent ze slapen en met wie.
- Wat er klaarstaat: met Slaapklaar een opgemaakt bed en een lichtsnoer, met Alleen de tent nemen ze zelf slaapspullen mee.
- Toiletspullen, een handdoek en een warme trui voor de avond.
- Dat roken en vapen in de tent niet mag, en kaarsen, vuurwerk en ander open vuur ook niet in of rond de tenten.
- Dat confetti en bloemblaadjes buiten de tent blijven.
- Dat ze uiterlijk om 12:00 uitchecken en de tent schoon achterlaten.
Wat kost een tentendorp bij Honeybell?
Een belltent kost bij ons € 175 per nacht. Met bed, linnen en licht (Slaapklaar) is dat € 295 per tent, met alles erbij (Helemaal af) € 412,50. Transport en op- en afbouw rekenen we per locatie; die staan apart in de offerte.
| In elke tent | Per tent | Per gast, bij 2 | 10 tenten, 20 gasten |
|---|---|---|---|
| Alleen de tent | € 175 | € 87,50 | € 1.750 |
| Slaapklaar | € 295 | € 147,50 | € 2.950 |
| Helemaal af | € 412,50 | € 206,25 | € 4.125 |
Definitief wordt de boeking met de getekende offerte en een aanbetaling van 25%. Daarbij komt een borg van € 75 per tent, die je binnen ongeveer 14 werkdagen terugkrijgt als er niets beschadigd is. Een richtprijs voor jullie aantal zie je meteen op de offertepagina; alle bedragen op een rij staan bij wat kost een belltent huren.
Zo doen we het bij Honeybell
Met meer dan 12 jaar in de trouwbranche leveren we de tenten, bouwen we ze op, richten we ze in en ruimen we na afloop alles weer op, in heel Nederland en Vlaanderen. Jullie kiezen de plek en regelen met de locatie het ontbijt en het sanitair; heeft de locatie ’s nachts geen toilet, dan kunnen we een toilet- en douchewagen laten neerzetten. De richtprijs zie je op de offertepagina, en een aanvraag is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Kan de BOB ook blijven slapen?
- Ja, en dat is juist een van de fijnste dingen aan een tentendorp. De gast die anders had moeten rijden, blijft gewoon en vertrekt pas de volgende ochtend na het ontbijt; de tenten zijn tot 12:00 de dag erna van jullie. Reken de BOB mee bij het aantal slapers: een belltent slaapt 2 gasten comfortabel.
- Kunnen jullie als bruidspaar zelf ook in een belltent slapen?
- Ja, een belltent is op zijn mooist als suite voor een stel. Met Helemaal af komen er bedden, linnen, een topper van 9 cm (een extra laag op het matras), een lichtsnoer, een stormlamp en het stylingpakket in, voor € 412,50 per nacht. Meer over jullie eigen tent lees je bij de belltent als bruidssuite.
- Hoe ver van tevoren regel je een tentendorp?
- Zodra jullie datum en locatie vastliggen, want het trouwseizoen loopt snel vol. Met een optie zet je de datum 2 weken in potlood. Meldt zich in die tijd iemand anders voor dezelfde datum, dan heb je 48 uur om te beslissen. Zie ook hoe ver van tevoren je belltenten reserveert.
- Kan een tentendorp ook in je eigen tuin?
- Ja, als de tuin aan dezelfde eisen voldoet als een trouwlocatie: grond waar stalen haringen in kunnen, bereikbaar met een bakwagen en stroom bij elke tent voor de verlichting. Is het huis ’s nachts niet open voor gasten, dan kunnen we een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten. Zie trouwen in je eigen tuin met overnachting.
- Mogen gasten roken bij de tenten?
- In de tent niet: op roken en vapen in een tent staat een boete vanaf € 150. Vuurwerk en open vuur, ook kaarsen en gaskachels, zijn in of rond de tenten evenmin toegestaan. Wijs rokers daarom een vaste plek aan, een eind van het tentendorp af, met een asbak.
- Wat als het stormt op jullie trouwdag?
- Dan overleggen we vooraf met jullie en de locatie over een veilige opstelling. De tenten zijn van dik, waterdicht canvas en staan stevig verankerd met stalen haringen. Bij extreem weer kunnen we uit veiligheid besluiten niet op te bouwen of de tenten eerder af te breken. Meer bij een belltent bij regen en kou.
- Is een tentendorp ook iets voor een familiefeest of bedrijfsuitje?
- Ja. Bruiloften zijn onze kern, maar de tenten zijn er ook voor familiefeesten, bedrijfsevenementen, festivals en verenigingen. Het werkt hetzelfde: wij leveren, bouwen op, richten in en ruimen op, en toilet, douche en eten regel je met de locatie. Lees verder bij belltenten voor een familieweekend, festival of bedrijfsevent.
- Wat als de locatie al een paar kamers heeft?
- Dan zetten jullie de tenten erbij voor de gasten die niet in de kamers passen. Geef de kamers aan wie dat het fijnst vindt, zoals ouders of gasten die slecht ter been zijn, en het veld aan de rest. Elke tent slaapt 2 gasten comfortabel, dus 10 tenten erbij geven 20 gasten een bed.
- Hoe is het tentendorp ’s avonds verlicht?
- In elke tent kan een lichtsnoer van 15 meter met warm licht langs de tentstokken en boven het bed, voor € 15 per tent, en een stormlamp als nachtlampje voor € 7,50. Daarvoor is stroom bij elke tent nodig, voor rekening van de huurder. Licht op de paden tussen de tenten en naar het toilet regel je met de locatie.