Trouwen in je eigen tuin met overnachting: wat moet je regelen?

Voor een bruiloft met overnachting in je tuin regel je negen dingen: de gemeente, de buren, ruimte en ondergrond, stroom, toiletten, eten, parkeren, een plan voor slecht weer en de tenten voor je gasten. In de tabel zie je per onderdeel waar je op let en wie het regelt.

Begin bij de gemeente en de buren, want daar hangt de rest van af. Daarna komen het terrein en de stroom, en dan toiletten, eten en parkeren. De tenten reserveer je zodra jullie datum vaststaat, want het trouwseizoen loopt snel vol.

Dat bepaalt jullie gemeente. Volgens de Rijksoverheid kunnen jullie in Nederland een eigen trouwlocatie kiezen of een locatie van de gemeente; of dat jullie tuin mag zijn, onder welke voorwaarden en wat het kost, vraag je na bij jullie gemeente. Doe dat ruim van tevoren, want van de trouwlocatie hangt de hele planning af.

Bij de gemeente geven jullie door dat jullie willen trouwen, en ook waar en wanneer. Bij de meeste gemeenten kan dat online, en het moet minimaal twee weken voor de datum gebeuren.

In Vlaanderen werkt het anders. Daar vindt het burgerlijk huwelijk plaats in het gemeentehuis, of op een andere openbare plaats met een neutraal karakter als de gemeenteraad die heeft aangewezen. Een privétuin is geen openbare plaats. In je tuin vier je dan het feest, eventueel met een eigen ceremonie, en het huwelijk zelf sluit je op een plek van de gemeente.

Voor het feest met tenten geldt nog iets anders. Of dat een melding of vergunning vraagt, staat op de website van je gemeente. In Nederland staan de regels voor feesten en geluid in de APV (de plaatselijke regels van de gemeente), een festiviteitenregeling of het omgevingsplan, en elke gemeente kan eigen regels hebben. Meer daarover lees je bij vergunningen voor tenten op je bruiloft.

Goede afspraken met de buren voorkomen gedoe op de avond zelf, dus vertel ze ruim van tevoren wat er komt en wanneer.

Een uitnodiging voor de borrel doet vaak meer dan een briefje in de bus. Willen jullie een feest met meer geluid dan in jullie gemeente is toegestaan, neem dan vooraf contact op met de gemeente; daar kun je een ontheffing aanvragen.

Elke belltent, een ronde canvas tent met één middenpaal, is 5 meter breed en staat rondom vast met stalen haringen, dus per tent heb je meer ruimte nodig dan het doek zelf. Tel daar looppaden bij op, zodat gasten 's nachts veilig bij hun tent komen.

Meet je tuin daarom eerst op. In een kleine tuin passen maar een paar tenten, soms alleen een bruidssuite voor jullie tweeën. Blijven er meer gasten slapen, vraag dan of je een stuk weiland van de buren of van een boer in de buurt mag gebruiken. Die toestemming regelen jullie zelf, net als die van de verhuurder als je je huis huurt.

De haringen moeten de grond in kunnen: op een gazon of weiland kan dat, op tegels, beton of een terras niet. Geef vooraf door waar leidingen, kabels of buizen in de grond liggen, zoals een tuinsproeier, drainage of de stroomkabel naar een schuur.

Onze bakwagen moet de plek kunnen bereiken, soms met aanhanger. Ligt de tuin achter het huis zonder doorgang, zet dat dan in je aanvraag. Waar nodig zorgen jullie voor rijplaten, en schade aan het terrein, zoals sporen in het gras, is volgens onze voorwaarden voor rekening van de huurder.

Elke tent heeft stroom nodig voor de verlichting, en stroom en water zijn voor rekening van jullie als huurder. In een tuin betekent dat meestal een buitenstopcontact en een verlengkabel naar elke tent.

Leg de kabels langs de rand van de looppaden, zodat niemand er in het donker over struikelt, en laat bij twijfel een installateur meekijken. Met stroom bij de tent kan het lichtsnoer van 15 meter erin, voor € 15 per tent: warm licht langs de tentstokken en boven het bed.

Toiletten, eten en parkeren regelen jullie zelf, en bij de toiletten kunnen wij helpen.

Eén toilet in huis is voor een feest en een nacht met veel gasten al snel te weinig. Wij kunnen dan een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten; vraag ernaar in je aanvraag. Meer over sanitair en ontbijt lees je bij ontbijt, toilet en douche bij een tentendorp.

Voor het eten kies je een cateraar, een foodtruck of vrienden die koken. Wij zorgen voor de tenten, de bedden, het licht en de styling, en voor het ontbijt werken we graag samen met jullie cateraar. Een ontbijt of brunch in de tuin is een mooie afsluiting voor wie gebleven is.

Spreek tot slot af waar de auto's staan: in de straat, op een veld verderop of bij de buren. Omdat de gasten blijven slapen, hoeft niemand na het feest nog te rijden, ook de BOB niet, de gast die nuchter blijft om te rijden. Reken dus op auto's die tot de volgende ochtend blijven staan.

De tenten zelf blijven bij regen droog, want ze zijn van dik, waterdicht canvas; voor het feest maak je een plan B.

Voor het diner en de dansvloer heb je een droge plek nodig, zoals een grote partytent, een schuur, een overkapping of het huis. Spreek vooraf af wanneer jullie die keuze maken, bijvoorbeeld de avond ervoor, zodat de cateraar en de band weten waar ze moeten zijn.

Bij storm overleggen we vooraf met jullie over een veilige opstelling. Bij extreem weer kunnen we uit veiligheid besluiten de tenten niet op te bouwen of eerder af te breken. Wij regelen dan geen andere slaapplek, dus neem in jullie plan B ook op waar gasten in dat geval kunnen slapen. Meer over weer en tenten lees je bij een belltent bij regen en kou.

Een belltent kost bij ons € 175 per tent, met bed, linnen en licht € 295, en helemaal ingericht € 412,50.

Reken met 2 gasten per tent. Een voorbeeld: blijven er 8 gasten slapen, dan heb je 4 tenten nodig, en met Slaapklaar kost dat samen € 1.180. Transport en op- en afbouw rekenen we per locatie; dat staat apart in de offerte. Per tent komt er een borg van € 75 bij, die je terugkrijgt als er niets beschadigd is.

Hoeveel tenten jullie nodig hebben, lees je bij hoeveel belltenten heb je nodig. Een richtprijs voor jullie aantal zie je meteen als je een offerte aanvraagt.