Heb je een vergunning nodig voor tenten op je bruiloft?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Dat verschilt per gemeente, dus vraag het altijd na bij de gemeente van jullie locatie. Voor een besloten feest zoals een bruiloft hoef je soms niets te melden of aan te vragen. Slapen gasten buiten een camping in tenten, dan kunnen er regels voor kamperen gelden. Honeybell bouwt de tenten op; de toestemming van eigenaar of gemeente regelen jullie als huurder.
- Wie beslist
- Jullie gemeente
- Toestemming
- Regelen jullie
- Vloer per tent
- Ongeveer 20 m²
Een antwoord dat overal klopt, bestaat niet: de regels verschillen per gemeente. Wij lazen officiële pagina's van gemeenten en van de Vlaamse overheid na. Hieronder staat waar het van afhangt en welke vragen je aan je gemeente stelt.
Waar hangt het van af?
Het hangt af van de gemeente, van het soort feest en van de vraag of je gasten buiten een camping in tenten slapen. Per vraag zie je wie het antwoord heeft.
| Vraag | Waar het van afhangt | Wie weet het |
|---|---|---|
| Is het een evenement? | Besloten feest of open voor publiek | De gemeente |
| Melding of vergunning? | Aantal gasten, eindtijd, muziek en tenten | De gemeente |
| Mogen gasten in tenten slapen? | Regels voor kamperen buiten een camping | De gemeente |
| Mag het op deze grond? | Wie de eigenaar is | De eigenaar of de locatie |
| Kunnen de tenten er staan? | Ondergrond, stroom en bereikbaarheid | Honeybell |
Is een besloten bruiloft een evenement?
Dat bepaalt de gemeente. Op de evenementenpagina van een gemeente die we nalazen, staat: voor een privéfeest hoef je geen melding te maken en geen vergunning aan te vragen. Een melding is een bericht aan de gemeente dat het feest er komt.
Telt jullie feest wel als evenement, dan is een melding soms genoeg. Bij die gemeente moet het evenement dan onder meer hooguit één dag duren, mogen er niet meer dan 150 bezoekers komen en mag er geen alcohol worden verkocht.
Ook voor tenten geldt daar een grens: een gesloten tent mag bij een melding hooguit 10 m² zijn. Een belltent heeft een vloer van ongeveer 20 m², dus voor een evenement met belltenten is daar een vergunning nodig.
Mogen gasten zomaar in tenten op de locatie slapen?
Niet overal: slapen in tenten buiten een camping kan onder de regels voor kamperen buiten een kampeerterrein vallen, en daarvoor vraagt een gemeente soms een ontheffing: toestemming om van een verbod af te wijken.
Op het aanvraagformulier voor zo'n ontheffing van een gemeente die we nalazen, vul je onder meer in:
- De reden en het adres van de plek.
- Toestemming van de eigenaar van het terrein, met diens gegevens.
- De periode, het aantal tenten en het aantal gasten, ook per tent.
- Een contactpersoon met telefoonnummer voor elke nacht.
- Een plattegrond met de plek van de tenten.
Daar moet de aanvraag minstens drie weken voor de datum compleet binnen zijn, en de gemeente rekent leges: kosten voor het behandelen van de aanvraag. Het aantal tenten staat in jullie offerte; in een tent slapen 2 gasten comfortabel.
Wat regelt Honeybell en wat regelen jullie?
Wij regelen de bouw: we leveren de tenten, bouwen ze op, richten ze in en ruimen alles weer op. De toestemming van de eigenaar of de gemeente regelen jullie als huurder, net als een melding, vergunning of ontheffing als die nodig is.
Zo staat het ook in onze algemene voorwaarden. Vergoedingen die een eigenaar of gemeente vraagt voor het plaatsen van de tenten, zijn daarom ook voor jullie.
Welke vragen stel je aan je gemeente?
Vraag je gemeente of jullie bruiloft een evenement is, of gasten in tenten mogen slapen en wat je moet aanvragen. Noem de datum, het adres en het aantal gasten en tenten.
- Is een besloten bruiloft met overnachting bij jullie een evenement of een privéfeest?
- Is een melding genoeg, of hebben we een vergunning nodig?
- Mogen gasten buiten een camping in tenten slapen, of is daar een ontheffing voor nodig?
- Gelden er regels voor het aantal of de grootte van de tenten?
- Hoe ver van tevoren moet een aanvraag binnen zijn, en wat kost die?
Trouwen jullie thuis, lees dan ook trouwen in je eigen tuin met overnachting.
Hoe zit het in Vlaanderen?
In Vlaanderen gelden andere regels, en ook daar verschillen ze per gemeente. Volgens de Vlaamse overheid zijn tijdelijke constructies onder voorwaarden vrijgesteld van een omgevingsvergunning, de vergunning die je daar onder meer nodig hebt om te bouwen. Een paar van die voorwaarden:
- De constructie staat er hooguit vier keer dertig dagen per kalenderjaar.
- Ze staat niet in ruimtelijk kwetsbaar gebied, zoals natuurgebied.
- Ze staat niet in de strook van vijf meter vanaf de bovenkant van de oever van een waterloop.
Een belltent noemt die pagina niet bij naam, en lokale regels kunnen strenger zijn. De Vlaamse overheid raadt daarom aan om altijd bij de gemeente te informeren.
Wanneer begin je met uitzoeken?
Zodra jullie datum en locatie vastliggen. Een gemeente die we nalazen, laat weten dat je binnen 8 tot 10 weken bericht krijgt op een aanvraag voor een evenementenvergunning.
Een handige volgorde: zet de datum bij ons in optie, dan staat hij 2 weken voor jullie in potlood, en vraag in die tijd bij de gemeente na wat er nodig is. Definitief boeken doe je met de getekende offerte en een aanbetaling van 25%.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij bouwen de tenten op, richten ze in en ruimen ze weer op; de toestemming van eigenaar en gemeente blijft bij jullie. De prijzen per tent staan op de homepage, transport en op- en afbouw rekenen we per locatie. Vraag gerust een offerte aan terwijl je het bij de gemeente uitzoekt; de aanvraag is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Moet je de buren inlichten als gasten in tenten slapen?
- Het is in elk geval verstandig. Een gemeente die we nalazen, vraagt voor een privéfeest geen melding of vergunning, maar raadt wel aan om de omwonenden in te lichten. Een briefje met de datum, de eindtijd en een telefoonnummer voorkomt veel ergernis.
- Kost een melding of vergunning geld?
- Dat verschilt per gemeente. Bij een gemeente die we nalazen, is een melding voor een klein evenement gratis en kost een vergunning geld; een andere rekent leges voor een aanvraag om buiten een kampeerterrein te kamperen. Vraag de bedragen na bij jullie eigen gemeente.
- Heb je ook toestemming nodig als je op een trouwlocatie trouwt?
- Ja, en dan begint het bij de locatie: de eigenaar beslist of tenten met overnachting op het terrein mogen. Ook daar regelen jullie als huurder de toestemming, niet Honeybell. Of de gemeente er ook van moet weten, vraag je de locatie of de gemeente.
- Kan Honeybell de vergunning voor ons aanvragen?
- Nee. De toestemming van eigenaar of gemeente regelen jullie als huurder. Wat je over de tenten moet invullen, heb je wel bij de hand: het aantal staat in de offerte, en een tent is 5 meter in doorsnede en ruim 3 meter hoog.
- Wat gebeurt er als de gemeente geen toestemming geeft?
- Dan kunnen de tenten daar niet staan, en dat risico ligt volgens onze voorwaarden bij de huurder. Annuleren kan tot 2 maanden voor de datum, maar de aanbetaling komt dan niet terug. Vraag het daarom na voordat je definitief boekt; zie ook belltenten annuleren.
- Mag je gasten in je eigen tuin in tenten laten slapen?
- Dat hangt af van je gemeente. Vraag of overnachten in tenten in je tuin onder kamperen buiten een kampeerterrein valt; soms is daarvoor een ontheffing nodig. Toestemming van de eigenaar heb je in je eigen tuin al, tenzij je huurt: vraag het dan ook aan je verhuurder.
- Moet je een plattegrond van de tenten maken?
- Soms wel. Een gemeente die we nalazen, vraagt bij een aanvraag om buiten een kampeerterrein te kamperen een plattegrond op A3 of A4. Teken er ook de route voor onze bakwagen en de stroompunten op; dan heb je meteen een plan voor de opbouw.
- Gelden er regels voor muziek bij de tenten?
- Dat verschilt per gemeente. Bij een gemeente die we nalazen, is een melding voor een klein evenement onder meer alleen genoeg als er tussen 24.00 en 8.00 uur geen muziek klinkt en het geluid aan de dichtstbijzijnde gevel hooguit 70 decibel is.