Wat heb je nodig op je trouwlocatie voor belltenten?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Voor belltenten heeft je trouwlocatie stroom bij elke tent nodig, een ondergrond waar stalen haringen in kunnen en een toegang waar een bakwagen kan rijden, zo nodig over rijplaten. Daarnaast geven jullie door waar leidingen in de grond liggen, regelen jullie de toestemming van eigenaar of gemeente en is er iemand bij de opbouw. Stroom en water zijn voor jullie rekening.
- Stroom
- Bij elke tent
- Ondergrond
- Stalen haringen erin
- Toegang
- Bakwagen kan erbij
Een belltent kan niet zomaar overal staan. Hij moet stevig in de grond verankerd worden, heeft stroom nodig voor het licht en onze bakwagen moet erbij kunnen. Hieronder staat elke eis met de reden erbij, de vragen die je aan je trouwlocatie stelt en wat jullie zelf regelen.
De checklist voor je trouwlocatie
Een trouwlocatie is klaar voor belltenten als ze aan de eisen hieronder voldoet. Ze komen uit onze algemene voorwaarden; loop ze na voordat je een offerte aanvraagt.
- Stroom bij elke tent, voor de verlichting. Stroom en water zijn voor rekening van de huurder.
- Een ondergrond waar stalen haringen in kunnen.
- Een locatie die bereikbaar en berijdbaar is met een bakwagen, eventueel met aanhanger; waar nodig rijplaten.
- Doorgeven waar leidingen, kabels of buizen in de grond liggen.
- Toestemming van de eigenaar of de gemeente als die nodig is; die regelt de huurder.
- Iemand op de afgesproken tijd aanwezig bij de opbouw.
Twijfel je over een punt, zet het dan in je aanvraag of mail een paar foto's van de plek naar hello@honeybell.nl. Een vraag vooraf is altijd beter dan een verrassing op de dag zelf.
Waarom elke eis ertoe doet
Elke eis heeft een praktische reden: de tent moet veilig vaststaan, licht hebben en zonder schade opgebouwd en afgebroken kunnen worden. In de tabel staat per eis waarom we hem stellen en wat je eraan kunt doen.
| Eis | Waarom | Tip |
|---|---|---|
| Stroom bij elke tent | Voor het licht in en bij de tent | Vraag de locatie waar de aansluitingen zitten |
| Haringen moeten de grond in | Daarmee staat de tent stevig vast | Kies een grasveld |
| Bereikbaar voor een bakwagen | Daarin brengen we tenten en inrichting | Let op poorten, bruggetjes en zachte stukken |
| Leidingen en kabels doorgeven | Een haring kan een leiding raken | Vraag de eigenaar wat er in de grond ligt |
| Toestemming van eigenaar of gemeente | Zij bepalen of de tenten er mogen staan | Regel het voordat je definitief boekt |
| Iemand bij de opbouw | Jullie wijzen de plek aan | Spreek af wie er is, met telefoonnummer |
Welke ondergrond is geschikt voor belltenten?
Gras werkt: daar gaan de stalen haringen in en staat de tent stevig. Haringen zijn de pennen waarmee de tent rondom aan de grond vastzit, en voor elke tent moet verankering met stalen haringen mogelijk zijn.
Een verharde vloer werkt niet zonder overleg. In tegels, klinkers, beton of asfalt kunnen geen haringen, dus leg zo'n plek altijd vooraf aan ons voor. Dan kijken we samen of er op het terrein een plek is waar de tenten wel vast kunnen staan. Twijfel je over zand, grind of een weide die snel nat wordt, stuur dan ook een foto mee.
Let ook op wat er onder het gras zit. Liggen er kabels, leidingen of buizen in de grond, bijvoorbeeld voor tuinverlichting, een sproei-installatie of drainage, geef dat dan door: een haring kan zo'n leiding raken.
Hoe moet de trouwlocatie bereikbaar zijn?
De plek moet goed bereikbaar en berijdbaar zijn voor een bakwagen, eventueel met aanhanger. Een bakwagen is een vrachtwagen met een dichte laadbak; daarin brengen we de tenten, de bedden en de inrichting naar het veld.
Ligt er zachte grond tussen de weg en de plek van de tenten, dan zijn rijplaten nodig: platen die je op de grond legt, zodat een wagen niet wegzakt. Die regelen jullie, waar nodig. Voor sporen in het gras of andere schade aan het terrein is Honeybell niet aansprakelijk, en rijplaten helpen dat te voorkomen.
Zorg tijdens de opbouw en de afbouw voor genoeg vrije ruimte rond het veld en op de route ernaartoe. Hoe die dagen verlopen, lees je bij opbouw en afbouw van belltenten.
Hoeveel ruimte hebben belltenten nodig?
Elke tent heeft een doorsnede van 5 meter, en daar komt ruimte omheen voor de haringen en om te kunnen lopen. Een voorbeeld: tien tenten naast elkaar in een rij zijn zonder tussenruimte al 50 meter lang. In een kring, een boog of twee rijen past een tentendorp soms beter op een veld.
Hoeveel ruimte je precies per tent rekent, hangt af van de opstelling en de grond. Dat stemmen we af zodra we jullie plek kennen. Bij storm overleggen we vooraf over een veilige opstelling. Let bij het kiezen van de plek op deze punten:
- Een vlak stuk grond, zonder kuilen.
- Stroom in de buurt, zodat er weinig kabels over het gras lopen.
- De toiletten op loopafstand, want gasten gaan er 's nachts heen.
- Wat afstand tot de dansvloer en de bar, voor wie eerder wil slapen.
- Een looproute die 's avonds goed te zien is.
Welke vragen stel je aan je trouwlocatie?
Vraag je trouwlocatie naar stroom, toegang, de plek voor de tenten, toiletten en eindtijden, en doe dat voordat je boekt. Met de antwoorden erbij kunnen we in de offerte meteen rekening houden met jullie plek.
- Waar zijn de stroompunten, kan elke tent stroom krijgen en wat kost het verbruik?
- Kan een bakwagen, eventueel met aanhanger, tot aan het veld rijden, of zijn er rijplaten nodig?
- Waar mogen de tenten staan, en liggen daar kabels, leidingen of buizen in de grond?
- Zijn er 's nachts toiletten en douches open voor de gasten die blijven slapen?
- Tot hoe laat mag het feest duren, en wat zijn de regels voor muziek?
- Is het veld de dag ervoor vrij voor de opbouw, en de dag erna voor de afbouw?
- Kan de cateraar van de locatie de volgende ochtend het ontbijt verzorgen?
- Is er toestemming van de gemeente nodig om gasten in tenten te laten slapen?
Over toiletten, douches en het ontbijt lees je meer bij ontbijt, toilet en douche bij een tentendorp.
Wat regelen jullie zelf en wat regelt Honeybell?
Wij leveren de tenten, bouwen ze op, richten ze in en ruimen ze weer op. Jullie zorgen voor de plek en voor wat die plek nodig heeft.
| Onderdeel | Wie regelt het | Let op |
|---|---|---|
| Opbouw, inrichting en afbouw | Honeybell | Op de afgesproken tijden |
| De plek van de tenten | Jullie | Wij kunnen om een andere plek vragen |
| Stroom en water | Jullie | Aansluiting en verbruik zijn voor jullie |
| Rijplaten | Jullie | Alleen waar de grond erom vraagt |
| Toestemming | Jullie | Van eigenaar of gemeente, op tijd |
| Toilet en douche | In overleg met de locatie | Of een wagen via onze partner |
| Ontbijt | De cateraar van de locatie | Wij stemmen graag met hen af |
Van wie heb je toestemming nodig?
Van de eigenaar van de grond, en soms ook van de gemeente; die toestemming regelen jullie als huurder. Trouwen jullie op een trouwlocatie, vraag dan eerst daar of tenten met overnachting op het terrein mogen. Op een weiland, een landgoed of in de tuin van familie vraag je het aan de eigenaar.
Of de gemeente het moet weten, verschilt per gemeente; dat lees je bij vergunning voor tenten op je bruiloft. Trouwen jullie thuis, kijk dan ook bij trouwen in je eigen tuin met overnachting.
Wacht er niet mee tot vlak voor de bruiloft. Lukt het niet om toestemming te krijgen, dan is dat volgens onze voorwaarden voor risico van de huurder, en vergoedingen die een eigenaar of een ander vraagt voor het plaatsen van de tenten, zijn ook voor jullie.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij bouwen de tenten op, richten ze in en ruimen alles weer op. Jullie zorgen voor een plek met stroom bij elke tent, grond waar haringen in kunnen en een weg waarover onze bakwagen kan rijden. De prijzen per tent staan op de homepage; transport en op- en afbouw rekenen we per locatie. Twijfel je of jullie plek geschikt is, zet het dan in je offerteaanvraag, dan denken we met je mee.
Veelgestelde vragen
- Waarvoor is stroom bij elke tent nodig?
- Voor de verlichting. Elke tent moet stroom kunnen krijgen, bijvoorbeeld voor het lichtsnoer van 15 meter (€ 15 per tent): warm licht langs de tentstokken en boven het bed. Ondeugdelijke elektrische apparaten zijn volgens onze voorwaarden niet toegestaan, ook niet als gasten zelf iets meenemen.
- Wie betaalt de stroom en het water op de locatie?
- Jullie, als huurder. Volgens onze voorwaarden zijn de kosten van de stroomaansluiting, het stroomverbruik en de aan- en afvoer van water voor de huurder. Vraag je trouwlocatie vooraf wat zij daarvoor rekenen, dan staat het niet als verrassing op de rekening van de locatie.
- Kun je belltenten neerzetten als er op het veld geen stroom is?
- Elke tent moet stroom kunnen krijgen voor de verlichting; dat staat in onze voorwaarden. Is er op het veld zelf geen aansluiting, zoek dan met de locatie naar een manier om stroom naar de tenten te krijgen, en leg die vooraf aan ons voor. Zo weten we op de dag zelf waar we aan toe zijn.
- Wat gebeurt er als de grond na regen zacht is?
- Dan zijn er rijplaten nodig om met de bakwagen bij de tenten te komen; die regelen jullie. Volgens onze voorwaarden is Honeybell niet aansprakelijk voor spoorvorming, de sporen die wielen in zachte grond maken. Is de plek onveilig of onwerkbaar, dan mogen we het werk uitstellen of stoppen. Overleg bij twijfel dus vooraf.
- Wie betaalt schade aan een kabel of leiding in de grond?
- De huurder. Schade aan het terrein, gebouwen, leidingen of andere dingen door het plaatsen van de tenten is volgens onze voorwaarden voor rekening van de huurder. Daarom vragen we jullie door te geven waar kabels, leidingen of buizen liggen, zodat we de haringen er ver vandaan kunnen zetten.
- Mag er een vuurkorf of vuurwerk bij de tenten?
- Niet in of rond de tenten. Vuurwerk en open vuur, ook kaarsen en gaskachels, zijn daar volgens onze voorwaarden niet toegestaan, vanwege de brandveiligheid. Wil je een vuurkorf bij het feest, zet hem dan op een plek ver van het tentenveld en spreek dat af met de locatie.
- Mag je zelf bepalen waar de tenten komen te staan?
- Ja, de huurder bepaalt de plek; zo staat het in onze voorwaarden. Vinden we een plek ongeschikt, onveilig of te riskant voor schade aan de tenten, dan kunnen we vragen om een andere plek aan te wijzen. Daarom is het fijn als we vooraf een foto of een schets van het veld zien.
- Moet de trouwlocatie 's nachts toiletten hebben?
- Jullie gasten moeten 's nachts naar een toilet kunnen, en dat gaat in overleg met de locatie. Heeft de locatie 's nachts geen toiletten open, dan kunnen we een toilet- en douchewagen laten neerzetten van een partij waarmee we samenwerken. Vraag ernaar in je aanvraag.
- Hoe weet je of jullie locatie geschikt is?
- Loop de checklist op deze pagina na en vraag de locatie naar stroom, toegang en de plek voor de tenten. Een tent heeft een doorsnede van 5 meter en een ronde vloer van ongeveer 20 m², dus meet ook even de ruimte op. Twijfel je, zet het dan in je offerteaanvraag.