Hoe gaat de opbouw en afbouw van belltenten op je bruiloft?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
We bouwen de belltenten de dag voor de bruiloft op, of in de ochtend van de trouwdag zelf. Ze zijn beschikbaar van 12:00 op jullie trouwdag tot 12:00 de dag erna. Dan checken de gasten uit en breken wij de tenten af. Jullie zorgen dat er iemand is bij de opbouw, dat onze bakwagen erbij kan en dat de tenten schoon worden opgeleverd.
- Opbouw
- Dag ervoor of ochtend
- Tenten klaar
- Trouwdag om 12:00
- Uitchecken
- Dag erna voor 12:00
Zelf een tent opzetten hoeft niet: wij leveren, bouwen op, richten in en ruimen weer op. Van jullie vraagt het vooral goede afspraken met de locatie. Hieronder staan de planning, wat jullie voorbereiden en hoe je de tenten weer oplevert.
De planning van dag tot dag
De opbouw is de dag voor de bruiloft of in de ochtend van de trouwdag, de afbouw de dag erna. In de tabel staat wie wat doet, van de eindfactuur tot het terugstorten van de borg.
| Wanneer | Wat er gebeurt | Wie |
|---|---|---|
| 14 dagen vooraf | Eindfactuur met borg is betaald | Jullie |
| De dag ervoor | Opbouw en inrichting van de tenten | Wij, met iemand van jullie erbij |
| Of de ochtend zelf | Opbouw als het veld pas dan vrij is | Wij, met iemand van jullie erbij |
| Trouwdag, 12:00 | De tenten staan klaar | Wij |
| De nacht | Gasten slapen in de tenten | Jullie gasten |
| Dag erna, voor 12:00 | Uitchecken, tenten leeg en schoon | Jullie gasten |
| De dag erna | Afbouw en opruimen | Wij |
| Binnen ongeveer 14 werkdagen | Borg terug als niets beschadigd is | Wij |
Bouwen we de dag ervoor of op de trouwdag zelf op?
Allebei kan. In onze planning gaan we uit van opbouwen op de dag voor de bruiloft, maar we kunnen ook in de ochtend van de trouwdag opbouwen. Wat we garanderen, is dat de tenten op jullie trouwdag om 12:00 klaarstaan.
De dag ervoor geeft de meeste rust: alles staat al als de fotograaf en de eerste gasten komen. Begint jullie ceremonie vroeg, of maken jullie je in de tent klaar, kies dan als het kan voor de dag ervoor.
Waarom moet er iemand bij de opbouw zijn?
Omdat jullie bepalen waar de tenten komen: de huurder kiest de plek en is op de afgesproken tijd aanwezig. Iemand van jullie kant wijst de plekken aan, beantwoordt vragen en weet waar kabels of leidingen in de grond liggen.
Is er niemand, dan staan wij te wachten. Daarvoor rekenen we wachtkosten, afhankelijk van hoeveel mensen er van ons wachten. Ook andere kosten doordat het werk stilvalt, zijn volgens de algemene voorwaarden voor de huurder. We moeten de tenten bovendien altijd kunnen bereiken voor controle of onderhoud.
Kan de bakwagen bij jullie veld komen?
Dat is een voorwaarde: de locatie moet goed bereikbaar en berijdbaar zijn voor onze bakwagen, een vrachtwagen met een dichte laadbak, eventueel met aanhanger. Is de grond zacht, dan regelen jullie rijplaten, zodat de wagen niet wegzakt. Voor sporen in het gras is Honeybell niet aansprakelijk.
Zorg dat de route bij de opbouw en de afbouw vrij is: een poort die open kan, de sleutel van een slagboom bij de hand, en geen auto's of tafels op de weg naar het veld. Wat er verder nodig is, staat bij wat je nodig hebt op je trouwlocatie.
Wat bereiden jullie voor?
Jullie bereiden de plek, de stroom, de toegang en de afspraken met de locatie voor:
- Kies de plek voor de tenten en maak een schets van de opstelling.
- Regel stroom bij elke tent, voor de verlichting.
- Regel de toestemming van de eigenaar of de gemeente, als die nodig is.
- Spreek met de locatie af dat het veld vrij is voor de opbouw, en de dag erna voor de afbouw.
- Betaal de eindfactuur met de borg uiterlijk 14 dagen voor de datum.
- Spreek af wie er bij de opbouw is, en geef ons dat telefoonnummer.
- Vertel je gasten dat ze de volgende ochtend voor 12:00 uitchecken.
Hoe eerder jullie datum vastligt, hoe makkelijker de planning. Lees ook hoe ver van tevoren je belltenten reserveert.
Hoe lever je de tenten weer op?
Je levert de tenten schoon en zonder afval op, en de gasten checken uiterlijk om 12:00 uit. Daarna breken wij alles af en nemen we het mee: de tenten, de bedden en de inrichting.
Houd confetti en bloemblaadjes buiten de tenten. Moeten wij ze eruit halen, dan brengen we dat in rekening, net als ander materiaal dat niet in de tent thuishoort. Roken en vapen in de tent mag niet; daarvoor geldt een boete vanaf € 150.
Wat gebeurt er bij storm of extreem weer?
Bij storm overleggen we vooraf met jullie en de locatie over een veilige opstelling. Bij extreem weer kunnen we besluiten de tenten niet op te bouwen of eerder af te breken; dat doen we alleen voor de veiligheid van gasten en materiaal.
Eerlijk is eerlijk: een andere slaapplek regelen of betalen we dan niet, en slapen in de tent is op eigen risico. Over gewone regen en kou lees je meer bij een belltent bij regen en kou.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij leveren de tenten, bouwen ze op, richten ze in en ruimen ze weer op; jullie zorgen voor de plek, de stroom, de toegang en iemand bij de opbouw. De prijzen per tent staan op de homepage, transport en op- en afbouw staan per locatie apart in de offerte. Vraag gerust een offerte aan, dan maken we de planning samen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt de opbouw van de belltenten?
- Dat hangt af van het aantal tenten, de inrichting en hoe makkelijk we bij het veld komen; de tijden spreken we vooraf met jullie af. Vast staat dat de tenten op jullie trouwdag om 12:00 klaarstaan, ook als we die ochtend pas opbouwen.
- Moeten we zelf helpen met het opzetten van de tenten?
- Nee. Wij leveren elke tent, bouwen hem op en ruimen hem na afloop weer op. Kies je bedden en linnen, dan zijn de bedden bij aankomst opgemaakt. Van jullie vragen we alleen dat er iemand is die de plek aanwijst.
- Kunnen we de tenten eerder dan 12:00 gebruiken?
- We garanderen dat de tenten op jullie trouwdag om 12:00 klaarstaan. Willen jullie er eerder in, bijvoorbeeld om je in de tent klaar te maken, vraag er dan naar in je aanvraag. Dat hangt af van wanneer we kunnen opbouwen: de dag ervoor of pas die ochtend.
- Wat als de locatie de dag ervoor nog bezet is?
- Dan bouwen we in de ochtend van de trouwdag op, en ook dan staan de tenten om 12:00 klaar. Zet in je aanvraag vanaf hoe laat het veld vrij is, zodat we de opbouw goed kunnen inplannen.
- Mogen gasten na 12:00 nog in de tenten blijven?
- Nee, uitchecken is uiterlijk om 12:00 de dag na de bruiloft; daarna breken we de tenten af. Plan een ontbijt of brunch dus voor die tijd. Voor het ontbijt werken we graag samen met de cateraar van jullie locatie.
- Kunnen de tenten een heel weekend blijven staan?
- Een boeking loopt van 12:00 op de dag van boeking tot 12:00 de dag erna. Willen jullie een tweede nacht, bijvoorbeeld voor een familieweekend rond de bruiloft, vraag er dan naar in je aanvraag. Meer daarover lees je bij belltenten voor een familieweekend, festival of bedrijfsevent.
- Wanneer krijgen we de borg terug?
- De borg is € 75 per tent en geldt voor alles wat je bij ons huurt. Na afloop kijken we of er niets beschadigd is; dan storten we hem binnen ongeveer 14 werkdagen terug. Bij schade, breuk, diefstal of vermissing rekenen we de vervangingswaarde.
- Kunnen gasten hun tas al voor het feest in hun tent zetten?
- Ja. Vanaf 12:00 op jullie trouwdag staan de tenten klaar, dus gasten kunnen bij aankomst hun tas in hun tent zetten. Een kaartje met namen bij elke tent helpt iedereen zijn plek te vinden. Spullen in de tent zijn wel op eigen risico.