Hoe ver van tevoren moet je belltenten voor je bruiloft reserveren?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Reserveer jullie belltenten zodra de datum en de locatie vastliggen, want het trouwseizoen loopt snel vol. Bij Honeybell zet een optie de datum 2 weken in potlood, zonder aanbetaling. Definitief wordt het met de getekende offerte en een aanbetaling van 25%; de eindfactuur betaal je 14 dagen voor de bruiloft. Het aantal tenten op de offerte is het minimum; bijboeken kan zolang er tenten vrij zijn.
- Optie
- 2 weken in potlood
- Definitief
- Met 25% aanbetaling
- Eindfactuur
- 14 dagen voor de datum
Een vast aantal maanden hanteren we niet: wat telt, is of jullie datum nog vrij is. Hieronder staat hoe een reservering bij ons loopt, van de eerste aanvraag tot de afbouw, en wat je bij de aanvraag al klaar hebt.
Wanneer reserveer je belltenten voor je bruiloft?
Zodra jullie de datum en de locatie weten. Het trouwseizoen loopt snel vol, en een datum is pas echt van jullie als de boeking definitief is.
Reserveer wel pas definitief als de locatie akkoord is met tenten op het terrein. Toestemming van de eigenaar of de gemeente regelen jullie zelf; meer daarover staat bij een vergunning voor tenten op je bruiloft.
Hoe werkt een optie?
Een optie zet jullie datum 2 weken in potlood: we houden hem voor jullie vast, zodat jullie rustig kunnen beslissen. Na die 2 weken vervalt de optie vanzelf.
Meldt zich binnen die tijd iemand anders voor dezelfde datum, dan nemen we eerst contact met jullie op. Vanaf dat moment hebben jullie 48 uur om te beslissen; daarna vervalt de optie en kan de datum naar de ander gaan. Weten jullie het zeker, maak de boeking dan definitief, zodat de datum vastligt.
Wanneer is de reservering definitief?
De reservering is definitief zodra wij de getekende offerte en de aanbetaling van 25% van het totaal hebben. Zolang de aanbetaling er niet is, staat de datum alleen in optie.
Na de aanbetaling krijg je de eindfactuur, met daarop de borg van € 75 per tent; de aanbetaling gaat er al vanaf. Die eindfactuur betaal je uiterlijk 14 dagen voor de datum.
Van aanvraag tot afbouw: wat gebeurt wanneer?
Eerst komt de aanvraag, daarna volgen de optie, de definitieve boeking, de eindfactuur en de dag zelf. Per moment zie je hieronder wat er gebeurt en wat jullie doen.
| Moment | Wat er gebeurt | Wat jullie doen |
|---|---|---|
| Aanvraag | Je ziet een richtprijs, wij maken een offerte op maat | Datum, locatie, aantal tenten en inrichting doorgeven |
| Optie | De datum staat 2 weken in potlood | Beslissen; wil een ander de datum, dan binnen 48 uur |
| Definitief | Je krijgt de eindfactuur met de borg | Offerte tekenen en 25% aanbetalen |
| 14 dagen vooraf | De eindfactuur is betaald | Restbedrag en borg betalen |
| Dag ervoor of ochtend zelf | Wij bouwen op en richten in | Iemand aanwezig op de afgesproken tijd |
| Dag erna | Uitchecken uiterlijk 12:00, daarna afbouw | Tenten schoon en zonder afval achterlaten |
| Na afloop | Borg terug binnen ongeveer 14 werkdagen | Niets meer, als alles heel is |
Alle afspraken staan volledig in de algemene voorwaarden.
Kun je later nog tenten bijboeken of minder tenten nemen?
Bijboeken kan zolang er op jullie datum nog tenten vrij zijn; minder tenten nemen kan niet meer zodra de offerte getekend is en de aanbetaling binnen is. Het aantal tenten op de offerte is dus het minimum.
Hoe eerder je extra tenten doorgeeft, hoe groter de kans dat ze er nog zijn. Twijfel je over het aantal gasten dat blijft slapen, teken dan voor het aantal waar je zeker van bent en boek later bij. Het risico is dat de tenten dan op zijn.
Wat heb je klaar voor je aanvraag?
Met een paar gegevens kunnen we meteen een offerte op maat maken. Hoe completer jullie aanvraag, hoe minder we hoeven na te vragen.
- De trouwdatum.
- De locatie, met naam en plaats; transport en op- en afbouw rekenen we per locatie.
- Het aantal gasten dat blijft slapen, en dus het aantal tenten.
- Wat er in de tenten komt: een van de drie pakketten of losse onderdelen.
- Of er stroom is bij de plek van de tenten, en of de locatie 's nachts toiletten heeft.
- Of er toestemming van de eigenaar of de gemeente nodig is, en of die er al is.
Wat als jullie bruiloft al binnenkort is?
Ook op korte termijn kun je een aanvraag doen; of er nog tenten vrij zijn, hangt af van de datum. Bel of app ons dan op +31 6 57 75 71 57, dan horen jullie of het nog kan.
Houd er rekening mee dat de eindfactuur 14 dagen voor de datum betaald moet zijn. Ligt jullie bruiloft dichterbij dan dat, vraag dan in je aanvraag hoe de betaling gaat.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij houden jullie datum vast met een optie, maken een offerte op maat en regelen daarna alles van opbouw tot afbouw. De prijzen per tent staan bij wat een belltent huren kost, en in de offerteaanvraag zie je meteen een richtprijs. Weten jullie datum en locatie, vraag dan gerust een offerte aan; dat is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Vraagt een optie al een aanbetaling?
- Nee. Een optie houdt de datum 2 weken voor jullie vast, zonder aanbetaling. Pas als jullie de offerte tekenen en 25% aanbetalen, is de boeking definitief, en vanaf dan gelden de afspraken over annuleren. Zolang het een optie is, zitten jullie nergens aan vast.
- Hoeveel tenten moeten we reserveren?
- Reken met 2 gasten per tent als iedereen comfortabel moet slapen: voor 20 gasten die blijven slapen, zijn dat 10 tenten. Tel alleen wie echt blijft; wie na het feest naar huis gaat, heeft geen tent nodig. Hoe je het aantal precies bepaalt, lees je bij hoeveel belltenten heb je nodig.
- Kunnen we reserveren als de locatie nog niet vastligt?
- Een richtprijs voor de tenten zie je in de offerteaanvraag ook zonder locatie. Voor de offerte zelf hebben we de locatie nodig, omdat we transport en op- en afbouw per locatie rekenen. Twijfelen jullie nog tussen twee locaties, zet ze dan allebei in je aanvraag.
- Wat als onze trouwdatum nog niet zeker is?
- Een optie geldt voor één datum en houdt die 2 weken vast. Weten jullie de datum nog niet zeker, wacht dan met reserveren tot hij vastligt. Een richtprijs zie je al wel, en een aanvraag is vrijblijvend, dus jullie kunnen alvast laten weten wat jullie van plan zijn.
- Op welke dag worden de tenten opgebouwd?
- De dag voor de bruiloft of in de ochtend van de dag zelf. De tenten zijn beschikbaar van 12:00 op de dag van boeking tot 12:00 de dag erna, en afbreken doen we de dag erna. Jullie kiezen de plek. Meer staat bij opbouw en afbouw van belltenten.
- Wanneer krijgen we de borg terug?
- Binnen ongeveer 14 werkdagen na afloop, als er niets beschadigd is aan de tenten of aan wat je verder hebt gehuurd. De borg is € 75 per tent en staat op de eindfactuur; bij 10 tenten is dat € 750.
- Wat gebeurt er na onze aanvraag?
- We lezen hem rustig door en sturen de offerte naar het mailadres dat je opgaf. Hebben we een vraag over de locatie, dan bellen of mailen we even. In de offerte staan de tenten en de inrichting, met transport en op- en afbouw apart vermeld. Wil je de datum alvast vasthouden, vraag dan om een optie.
- Wat moet er op de locatie klaar zijn voor de opbouw?
- Elke tent moet stroom kunnen krijgen voor de verlichting, en de grond moet geschikt zijn voor stalen haringen. De plek moet bereikbaar zijn voor een bakwagen (een vrachtwagen met een laadbak), waar nodig met rijplaten, en jullie geven door waar leidingen of kabels in de grond liggen. Alles staat bij wat je nodig hebt op de trouwlocatie.