Hoeveel belltenten heb je nodig voor je trouwgasten?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Deel het aantal gasten dat blijft slapen door 2: zoveel belltenten heb je nodig als iedereen comfortabel wil liggen. Delen vrienden of gezinnen een tent, deel dan door 3 of 4. Voor 20 slapers zijn dat 10 tenten, of 5 met 4 per tent. Tel er één tent bij als bruidssuite voor jullie zelf. Een tent kost bij Honeybell vanaf € 175.
- Comfortabel
- 2 gasten per tent
- Maximaal
- 4 gasten per tent
- Doorsnede tent
- 5 meter
Hoeveel belltenten (ronde canvas tenten met één middenpaal) je nodig hebt, hangt af van twee dingen: hoeveel gasten blijven slapen en met hoeveel ze een tent delen. Hieronder staan de rekenregel, een tabel voor 10 tot 60 slapers en waar je op let bij de ruimte op het veld.
De rekenregel: slapers gedeeld door 2
Deel het aantal gasten dat blijft slapen door 2 en rond af naar boven: dan heeft iedereen een comfortabele plek. Een belltent van 5 meter is gemaakt voor 2 gasten en is op zijn mooist als suite voor een stel.
Vrienden die het als een festival zien, of een gezin met kinderen, delen een tent ook met 3 of 4. Dat past, maar dan wordt het gezellig; deel dan door 3 of 4.
Slapen er meer dan 2 in een tent, vraag dan in je aanvraag naar de bedden. Het bed dat we leveren, bestaat uit twee eenpersoons bedframes met matras naast elkaar.
Tabel: zoveel tenten voor 10 tot 60 slapers
Voor 20 slapers heb je 10 tenten nodig als iedereen met 2 slaapt, en 5 als ze met 4 in een tent gaan. De tabel rekent het uit voor 10 tot 60 gasten, met de prijs vanaf voor alleen de tent.
| Wie blijft slapen | Bij 2 per tent | Bij 4 per tent | Vanaf, bij 2 per tent |
|---|---|---|---|
| 10 gasten | 5 tenten | 3 tenten | € 875 |
| 20 gasten | 10 tenten | 5 tenten | € 1.750 |
| 30 gasten | 15 tenten | 8 tenten | € 2.625 |
| 40 gasten | 20 tenten | 10 tenten | € 3.500 |
| 60 gasten | 30 tenten | 15 tenten | € 5.250 |
| Jullie, als bruidssuite | + 1 tent | + 1 tent | + € 175 |
Een voorbeeld: 40 gasten blijven slapen, met 2 per tent. Dat zijn 20 tenten, met jullie bruidssuite erbij 21. Met Slaapklaar in elke tent (bed, linnen en licht) kost dat € 6.195, plus transport en op- en afbouw. Bij zulke aantallen is vroeg aanvragen slim: dan weet je op tijd of er op jullie datum genoeg tenten vrij zijn.
Niet iedereen blijft slapen
Reken met het aantal gasten dat echt blijft, niet met het aantal genodigden. Wie om de hoek woont, een oppas thuis heeft of liever in een hotel slaapt, gaat aan het eind van de avond naar huis.
Vraag het daarom bij de uitnodiging, op de plek waar gasten laten weten of ze komen: blijf je slapen, en met wie deel je een tent? Dan weet je meteen hoeveel tenten je nodig hebt en wie bij wie slaapt. Slaapt een deel liever in een hotel, kijk dan bij belltent of hotel voor je trouwgasten.
Het aantal op de offerte is het minimum
Het aantal tenten op de getekende offerte is het minimum: minder kan daarna niet, meer wel. Bijboeken kan zolang er op jullie datum nog tenten vrij zijn, en hoe eerder je het doorgeeft, hoe groter die kans.
Boek daarom wat je zeker weet en geef later door wie er nog bij komt. Definitief wordt de boeking met de getekende offerte en een aanbetaling van 25%. Alles staat in de algemene voorwaarden.
Hoeveel ruimte heeft een tentendorp nodig?
Meer dan de doorsnede van 5 meter per tent: rondom lopen scheerlijnen (de touwen die het doek strak houden) naar stalen haringen in de grond, en tussen de tenten wil je een pad om te lopen. Hoeveel ruimte dat in totaal is, hangt af van de opstelling: in een rij, in een kring of in groepjes.
Jullie kiezen de plek. Stuur in je aanvraag een foto of schets van het veld mee, met waar leidingen of kabels in de grond liggen, dan kijken we of het past. Let ook op de weg ernaartoe: een bakwagen (een vrachtwagen met een dichte laadbak) moet tot bij het veld kunnen komen, waar nodig over rijplaten die jullie regelen.
Reken het zelf uit op de site
Op de homepage staat een rekenhulp: kies het aantal tenten en je ziet meteen wat de tenten vanaf kosten en voor hoeveel gasten dat slaapplek is, van 2 tot 4 per tent. Met de knop eronder neem je dat aantal mee naar de offerte.
Op de offertepagina kies je daarna wat er in elke tent komt: Alleen de tent (€ 175), Slaapklaar (€ 295) of Helemaal af (€ 412,50). De richtprijs rekent mee met het aantal tenten; transport en op- en afbouw komen er in de offerte apart bij.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij leveren de tenten, bouwen ze op, richten ze in en ruimen na afloop alles weer op. Twijfel je over het aantal of de opstelling, zet dan in je aanvraag hoeveel gasten blijven slapen en hoe het veld eruitziet; we bellen als we iets willen weten. De richtprijs zie je meteen op de offertepagina, en de aanvraag is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel gasten passen er maximaal in één belltent?
- In één belltent passen 4 gasten, maar dan wordt het gezellig. Comfortabel is 2, met ruimte voor een tweede bed of een kinderbedje. De tent heeft een doorsnede van 5 meter en is ruim 3 meter hoog. Meer over de indeling lees je bij hoeveel mensen er in een belltent slapen.
- Tel je kinderen mee als slaper?
- Ja, tel elk kind mee dat blijft slapen. Naast het bed is in een tent ruimte voor een tweede bed of een kinderbedje, dus ouders met een baby of peuter passen samen in één tent. Of er een kinderbedje bij kan, vraag je in je aanvraag. Met oudere kinderen erbij reken je 3 of 4 per tent.
- Wat kost een tentendorp voor 30 gasten?
- Voor 30 gasten met 2 per tent heb je 15 tenten nodig. Alleen de tenten kosten dan vanaf € 2.625; met bed, linnen en licht in elke tent is het € 4.425. Daar komen transport en op- en afbouw bij, die we per locatie rekenen.
- Hoe verdeel je gasten over de tenten?
- Zet stellen en oudere gasten met z’n tweeën in een tent: zo slaapt iedereen comfortabel. Vrienden die tot laat feesten, kunnen een tent delen met 3 of 4, en gezinnen houd je bij elkaar. Zet de tenten van wie vroeg slaapt iets verder van de dansvloer, en die van de feestgangers juist dichterbij.
- Kun je de bruidssuite anders inrichten dan de gastententen?
- Vraag ernaar in je aanvraag. In het formulier kies je één inrichting voor alle tenten, maar bij je wens of vraag kun je zetten dat jullie eigen tent anders moet. Denk aan Helemaal af voor jullie eigen tent, met styling, voor € 412,50, en Slaapklaar voor de gasten, voor € 295 per tent.
- Heeft elke tent stroom nodig?
- Ja, elke tent heeft stroom nodig voor de verlichting, dus hoe meer tenten, hoe meer plekken op het veld stroom moeten hebben. Stroom en water zijn voor rekening van de huurder. Bespreek met de locatie waar de stroom vandaan komt; alles wat het veld nodig heeft, staat bij wat je nodig hebt op de trouwlocatie.
- Wat als het veld te klein is voor alle tenten?
- Dan zijn er drie uitwegen: meer gasten per tent (3 of 4 in plaats van 2), een tweede plek op het terrein, of kamers in de buurt voor een deel van de gasten. Let erop dat stalen haringen overal de grond in moeten kunnen; op een terras of een verharde plek kan een tent niet staan.
- Hoeveel borg betaal je voor een tentendorp?
- De borg is € 75 per tent, dus voor 10 tenten € 750. Je betaalt hem met de eindfactuur, 14 dagen voor de datum, en krijgt hem binnen ongeveer 14 werkdagen na afloop terug als er niets beschadigd is.
- Kunnen de tenten verspreid over het terrein staan?
- Ja, jullie bepalen waar de tenten komen te staan. Elke plek moet wel aan hetzelfde voldoen: stalen haringen moeten de grond in kunnen, er moet stroom zijn voor de verlichting en het terrein moet bereikbaar zijn met een bakwagen. Spreid je ze, houd dan rekening met paden en licht tussen de groepjes.