Belltent of hotel voor je trouwgasten: wat past bij jullie?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Kies belltenten als jullie de gasten op de trouwlocatie willen houden: niemand hoeft na het feest te rijden en jullie ontbijten samen. Kies een hotel voor gasten die slecht ter been zijn of een eigen badkamer willen. Combineren kan ook. Bij Honeybell kost een tent vanaf € 175; met bed, linnen en licht € 295, ofwel € 147,50 per gast als je met 2 slaapt.
- Tent per nacht
- vanaf € 175
- Per gast, slaapklaar
- € 147,50
- Waar je slaapt
- op de trouwlocatie
Een hotel en een belltent (een ronde canvas tent met één middenpaal) lossen hetzelfde op: je gasten hoeven na het feest niet naar huis. Toch voelt de nacht heel anders. Hieronder zetten we ze naast elkaar, zeggen we eerlijk wanneer een hotel beter past en laten we zien hoe je ze combineert.
Belltent en hotel naast elkaar
Het grootste verschil is de afstand: in een belltent slapen je gasten op de locatie zelf, in een hotel ergens in de buurt. Daar volgen de andere verschillen uit, van de sfeer tot de badkamer.
| Waarop let je | Belltent op de locatie | Hotel in de buurt |
|---|---|---|
| Afstand en rijden | Een paar stappen naar de tent, niemand hoeft te rijden | Taxi, pendelbus of iemand die niet drinkt |
| Sfeer | Samen op het veld, het feest loopt door | Ieder naar een eigen kamer |
| Privacy | Een eigen tent, met buren op een paar meter | Een eigen kamer met een deur op slot |
| Badkamer | Toilet en douche bij de locatie of in een wagen | Een eigen badkamer op de kamer |
| Weer | Van dik, waterdicht canvas; bij storm overleggen we vooraf | Binnen, het weer maakt niet uit |
| Kosten | Vanaf € 175 per tent, plus transport en op- en afbouw | Per kamer, verschilt per hotel en datum |
| Kinderen en ouderen | Ruimte voor een kinderbedje; lastiger als je slecht ter been bent | Makkelijker voor wie slecht ter been is |
Wanneer past een belltent het best?
Een belltent past het best als jullie de hele groep op één plek willen houden, van het diner tot de koffie de volgende ochtend. Er hoeft dan geen vervoer naar hotels geregeld te worden, en niemand let op de klok voor de laatste taxi.
Vrienden die van festivals houden, zien een nacht in een tent bovendien als deel van het feest. Hoe je dat van begin tot eind regelt, lees je bij een bruiloft met overnachting zonder hotel.
Wanneer is een hotel de betere keus?
Een hotel is beter voor gasten die slecht ter been zijn en voor wie een eigen badkamer echt belangrijk vindt. In een tentendorp loop je ’s nachts naar het toilet, vaak over gras, en douche je in het gebouw van de locatie of in een douchewagen.
Ook lichte slapers zijn in een hotel vaak beter af. Door canvas hoor je meer van buiten dan door een muur, zoals de laatste gasten die terugkomen van de dansvloer. Dat is geen bezwaar voor wie meefeest, wel voor wie vroeg naar bed wil.
Combineer tenten en een hotel
Je hoeft niet voor iedereen hetzelfde te kiezen: zet tenten neer voor wie op de locatie wil blijven, en reserveer een paar kamers in de buurt voor wie liever binnen slaapt.
Vraag bij de uitnodiging wie wil blijven slapen en waar. Dan weet je hoeveel tenten je nodig hebt; de rekenregel staat bij hoeveel belltenten heb je nodig. Nodig de hotelgasten ook uit voor het ontbijt op de locatie, dan begint de ochtend toch samen.
Wat kost een belltent tegenover een hotelkamer?
Een belltent kost bij ons vanaf € 175 per nacht; met bed, linnen en licht is dat € 295, ofwel € 147,50 per gast als 2 gasten de tent delen. Transport en op- en afbouw komen erbij; die rekenen we per locatie en ze staan apart in de offerte.
Leg dat naast wat een kamer in de buurt op jullie datum kost. Reken bij de tenten ook op een borg van € 75 per tent; is er niets beschadigd, dan staat die binnen ongeveer 14 werkdagen weer op je rekening. Alle prijzen op een rij staan bij wat kost een belltent huren, en een richtprijs voor jullie aantal zie je op de offertepagina.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij zorgen voor de tenten: leveren, opbouwen, inrichten en na afloop alles weer opruimen. Een hotel regelen we niet, maar we denken graag mee over de verdeling tussen tenten en kamers. De richtprijs voor jullie aantal tenten zie je op de offertepagina, en een aanvraag is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Slapen gasten in een belltent net zo goed als in een hotel?
- Op een echt bed wel. In een ingerichte tent staan twee eenpersoons bedframes met matras naast elkaar, met lakens, dekbed en kussens opgemaakt bij aankomst. Voor € 15 komt er een topper van 9 cm op, een extra laag voor wie het zacht wil. Zie wat er in een ingerichte belltent zit.
- Heeft een belltent een eigen badkamer?
- Nee. Toilet en douche regel je met de locatie, en heeft die ’s nachts geen toiletten, dan kunnen wij een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten. Wie echt een eigen badkamer wil, slaapt beter in een hotel. Meer bij ontbijt, toilet en douche bij een tentendorp.
- Wat als gasten pas laat beslissen of ze blijven slapen?
- Boek de tenten voor wie het zeker weet: het aantal op de offerte is het minimum. Bijboeken kan zolang er op jullie datum nog tenten vrij zijn, en hoe eerder je het doorgeeft, hoe groter die kans. Wie lang twijfelt, kan ook zelf een kamer in de buurt boeken.
- Wat als er geen hotel in de buurt van de trouwlocatie is?
- Dan is een tentendorp op de locatie zelf de logische keus: je gasten slapen waar ze feesten en hoeven niet meer de weg op. We leveren in heel Nederland en Vlaanderen; transport en op- en afbouw rekenen we per locatie, apart in de offerte. Zie waar Honeybell belltenten levert.
- Kunnen gasten zelf voor hun tent betalen?
- Dat beslissen jullie zelf. De offerte en de facturen gaan naar jullie als huurder; willen jullie gasten laten meebetalen, dan regel je dat onderling. Ter vergelijking: met bed, linnen en licht kost een tent € 295, dat is € 147,50 per gast bij 2 in een tent.
- Is een belltent ook een goed alternatief voor een hotel als het koud is?
- Dat hangt van het weer en van je gasten af, en daar zijn we eerlijk over. De tenten zijn van dik, waterdicht canvas en staan stevig verankerd, maar kaarsen en gaskachels mogen niet in of rond de tenten. Wie het snel koud heeft, slaapt op een koude nacht beter in een hotel. Meer bij een belltent bij regen en kou.
- Wanneer kunnen gasten hun spullen in de tent zetten?
- Vanaf 12:00 op de dag van boeking zijn de tenten van jullie, dus gasten kunnen hun tas er al voor het feest neerzetten. Spullen in de tent staan wel op eigen risico: waardevolle dingen laat je beter in de auto of bij de locatie. De volgende dag checken ze uiterlijk om 12:00 uit.
- Hoe groot is een belltent vergeleken met een hotelkamer?
- Een belltent is rond, met een doorsnede van 5 meter, en ruim 3 meter hoog. Met bedden erbij staat er een tweepersoonsbed in, en er is ruimte voor een tweede bed of een kinderbedje. Voor 2 gasten is dat ruim; met 4 wordt het gezellig. Hotelkamers verschillen te veel om er één maat tegenover te zetten.