Hoe regel je ontbijt, toilet en douche als je gasten in tenten slapen?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Het ontbijt regel je met de cateraar of de locatie, toilet en douche met de locatie zelf. Heeft de locatie ’s nachts geen toiletten, dan kan Honeybell een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten. Stroom en water zijn voor rekening van jullie als huurder. De volgende ochtend checken je gasten uiterlijk om 12:00 uit: plan het ontbijt daarvoor of een brunch erna.
- Ontbijt
- via de cateraar
- Toilet en douche
- met de locatie
- Stroom en water
- voor de huurder
Een tentendorp van belltenten (ronde canvas tenten met één middenpaal) mist drie dingen die een hotel vanzelf heeft: ontbijt, een toilet dat ’s nachts open is en een douche. Hieronder staat wie wat regelt, waar je op let en hoe de ochtend verloopt.
Wie regelt wat?
Wij zorgen voor de tenten, de bedden, het licht en de styling; ontbijt, toilet en douche regel je met de locatie en de cateraar. Waar de locatie tekortschiet, helpen we met een wagen van een partij waarmee we samenwerken.
| Voorziening | Wie regelt het | Let op |
|---|---|---|
| Ontbijt of brunch | Jullie, met de cateraar of de locatie | De tenten zijn uiterlijk 12:00 leeg |
| Toilet | De locatie, of de wagen via ons | Ook ’s nachts open en verlicht |
| Douche | De locatie, of de wagen via ons | Gasten nemen een handdoek mee |
| Stroom en water | Jullie, als huurder | Stroom bij elke tent, voor de verlichting |
| Tenten, bedden, licht en styling | Honeybell | Van 12:00 tot 12:00 de dag erna |
Ontbijt regel je met de cateraar of de locatie
Het ontbijt regel je met de cateraar of de locatie zelf; wij werken daarvoor graag samen met de cateraar van de locatie. Ontbijt hoort niet bij ons aanbod.
Spreek een tijd en een plek af, op het veld of binnen. Wie het groots wil, laat de cateraar een buffet op het veld neerzetten; wie het klein houdt, vraagt om koffie, broodjes en fruit voor wie vroeg op is.
Toilet en douche: eerst de locatie, anders een wagen
Vraag eerst de locatie of de toiletten en douches ’s nachts en de volgende ochtend open zijn voor je gasten. Spreek af tot hoe laat het gebouw open is, wie de sleutel heeft en waar gasten kunnen douchen.
Heeft de locatie ’s nachts geen toiletten, dan kunnen wij een toilet- en douchewagen van een samenwerkende partij laten neerzetten. Dan hoeft niemand ’s nachts het gebouw in.
Zorg ook dat de weg van de tenten naar het toilet ’s nachts verlicht is, bijvoorbeeld met de buitenlampen van de locatie. Een stormlamp bij de ingang, voor € 7,50 per tent, helpt gasten hun eigen tent terug te vinden.
Stroom en water zijn voor jullie rekening
Stroom en water zijn voor rekening van jullie als huurder. Elke tent heeft stroom nodig voor de verlichting, zoals het lichtsnoer langs de tentstokken en boven het bed.
Bespreek met de locatie waar de stroom vandaan komt en wat het verbruik kost. Komt er een toilet- en douchewagen, vraag dan ook wat die aan stroom en water nodig heeft. Wat het veld verder nodig heeft, staat bij wat je nodig hebt op de trouwlocatie.
De ochtend: ontbijt, inpakken en uiterlijk 12:00 uitchecken
De ochtend eindigt om 12:00: dan moeten de tenten uitgecheckt zijn. Daarvoor ontbijten je gasten, douchen ze en pakken ze hun spullen.
Reken daarom terug vanaf het uitchecken: daarvoor moet er tijd zijn om te douchen en in te pakken, en daarvoor komt het ontbijt. Vraag gasten de tent schoon en zonder afval achter te laten. Wat er na het uitchecken gebeurt, lees je bij opbouw en afbouw van belltenten.
Wat je gasten moeten weten over toilet, douche en ontbijt
Zet in je bericht aan de gasten waar ze ’s nachts naartoe kunnen, waar ze kunnen douchen en hoe laat het ontbijt is. Dan hoeft niemand er midden in de nacht naar te zoeken.
- Waar het toilet is, en dat het ’s nachts open is.
- Waar en wanneer ze kunnen douchen.
- Dat ze een handdoek en toiletspullen meenemen.
- Hoe laat het ontbijt of de brunch begint, en waar.
- Dat een lampje handig is voor de weg naar het toilet, zoals dat van hun telefoon.
- Dat ze uiterlijk om 12:00 uitchecken.
Zo doen we het bij Honeybell
Wij leveren de tenten met bedden, licht en styling, bouwen ze op en ruimen ze de dag erna weer op. Voor het ontbijt werken we graag samen met de cateraar van jullie locatie, en heeft die locatie ’s nachts geen toilet, dan kunnen we een toilet- en douchewagen laten neerzetten. De richtprijs voor de tenten zie je op de offertepagina; een aanvraag is vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een toilet- en douchewagen?
- Die prijs staat hier niet: de wagen komt van een partij waarmee we samenwerken. Vraag ernaar in je aanvraag, met de datum en het aantal gasten dat blijft slapen. Heeft de locatie zelf toiletten en douches die ’s nachts open zijn, dan heb je de wagen niet nodig.
- Hoeveel toiletten heb je nodig voor gasten die blijven slapen?
- Dat hangt af van het aantal gasten en van wat de locatie al heeft. Vraag de locatie hoeveel toiletten er ’s nachts open zijn, en vraag in je aanvraag naar een toilet- en douchewagen als dat te weinig is. Geef daarbij door hoeveel gasten blijven slapen.
- Kun je ook een brunch doen in plaats van een ontbijt?
- Ja, samen brunchen met de cateraar is een mooie afsluiting van de bruiloft. Houd wel rekening met de tijd: de tenten moeten uiterlijk om 12:00 uitgecheckt zijn, omdat wij daarna afbreken. Laat gasten dus eerst inpakken en uitchecken en daarna aanschuiven, als de locatie dat toelaat.
- Mag je bij de tenten koffie zetten op een gasbrander?
- Nee, niet in of rond de tenten: open vuur is daar niet toegestaan, en dat geldt ook voor kaarsen en gaskachels. Laat de koffie en het ontbijt over aan de cateraar of de keuken van de locatie, op een plek een eind van de tenten af.
- Met hoeveel gasten reken je voor het ontbijt?
- Met iedereen die blijft slapen, plus jullie zelf en eventueel gasten die in een hotel in de buurt slapen en ’s ochtends terugkomen. Weet je het aantal tenten, dan weet je het ongeveer: elke tent slaapt 2 gasten comfortabel en 4 als het gezellig mag. Geef het aantal op tijd door aan de cateraar.
- Waar ontbijten gasten als het regent?
- Binnen bij de locatie of onder een overkapping: spreek dat vooraf af met de locatie en de cateraar. De belltenten zelf blijven droog, want ze zijn van dik, waterdicht canvas, maar ze zijn gemaakt om in te slapen, niet om met de hele groep te ontbijten.
- Moeten gasten zelf handdoeken meenemen?
- Ja, reken daarop. Ons linnen voor twee bestaat uit lakens, een tweepersoons dekbed en kussens, opgemaakt bij aankomst; handdoeken horen daar niet bij. Vraag de locatie of er bij de douches handdoeken liggen, en zet anders in je bericht aan de gasten dat ze er zelf een meenemen.
- Waar laten gasten hun bagage na het uitchecken?
- Vraag de locatie om een plek waar tassen kunnen staan tot gasten vertrekken, zoals een garderobe of een hoek in het gebouw. De tenten moeten om 12:00 leeg zijn, en spullen in de tent zijn altijd op eigen risico.
- Wie ruimt de tenten op na de nacht?
- Wij. We breken de tenten de dag na de bruiloft af en nemen alles mee. Jullie leveren de tenten schoon en zonder afval op; confetti en bloemblaadjes in de tent worden in rekening gebracht. De borg van € 75 per tent krijg je terug als er niets beschadigd is.