algemene voorwaarden

Definitieve reservering

Voor het bevestigen van uw reservering bij Honeybell ontvangen wij graag een voor akkoord getekend exemplaar van de offerte retour, samen met een aanbetaling van 25% van de totale reserveringswaarde.

Aanbetaling en betalingsvoorwaarden

Het aanbetalingsbedrag bedraagt 25% van de reserveringswaarde en dient te worden overgemaakt op onze bankrekening wanneer u de reservering definitief wilt maken.
Zolang wij geen aanbetaling hebben ontvangen, is de datum niet definitief voor u gereserveerd, maar slechts in optie (zie Optionele voorwaarden).

Na ontvangst van de aanbetaling ontvangt u van ons de eindfactuur inclusief borg. Het aanbetaalde bedrag wordt in mindering gebracht op deze factuur.
De eindfactuur dient 14 dagen voor de reserveringsdatum volledig te zijn voldaan.
Bij betaling na de vervaldatum bent u 2% kredietbeperking over het factuurtotaal verschuldigd.

Borg

Per tent betaalt u een borg van €75,-.
Dit bedrag wordt gefactureerd op de rekening die u ontvangt na de eerste aanbetaling van 25% bij de definitieve boeking.
De borg wordt teruggestort op uw rekening na afloop van de huurperiode, zodra is vastgesteld dat er geen schade en/of gebreken zijn geconstateerd aan onze tenten of toebehoren.
Hieronder valt alles wat u bij ons heeft gehuurd (zie offerte).
Wij streven ernaar het borgbedrag binnen 14 werkdagen na afloop van de huurperiode terug te storten.

Definitief aantal tenten

Het aantal tenten dat op de offerte staat vermeld is het minimale aantal af te nemen tenten.
Minder tenten afnemen dan dit aantal is niet mogelijk nadat u de offerte getekend retour heeft gestuurd en de aanbetaling van 25% heeft voldaan.
Wel is het mogelijk om extra tenten bij te boeken, mits deze op de gewenste datum nog beschikbaar zijn.
Hoe eerder u dit doorgeeft, hoe groter de kans dat de tenten nog beschikbaar zijn.

Optionele voorwaarden

Indien u een optie bij ons plaatst, reserveren wij de datum voor u in onze agenda.
Deze optie blijft 2 weken geldig.
Na deze periode vervalt de optie automatisch.
Wanneer er binnen deze 2 weken een andere geïnteresseerde partij is, nemen wij eerst contact met u op.
Vanaf dat moment heeft u 48 uur om te beslissen of u gebruik wilt maken van de optie.
Na deze 48 uur vervalt de optie automatisch en kan de datum worden toegewezen aan de andere partij.

Annuleringen

Annulering van uw reservering kan tot 2 maanden voor de activiteitsdatum.
De aanbetaling wordt in dat geval niet geretourneerd.

Annulering is alleen rechtsgeldig indien deze door Honeybell schriftelijk is bevestigd.

U betaalt:

• 50% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 maanden voor de activiteitsdatum

• 60% bij annulering binnen 1 maand

• 75% bij annulering binnen 3 weken

• 100% bij annulering binnen 2 weken

Annuleringsverzekering
Niets is vervelender dan door overmacht te moeten annuleren en toch kosten te moeten betalen.
Om teleurstelling te voorkomen, adviseren wij een annuleringsverzekering af te sluiten.

Aansprakelijkheid

De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Honeybell en/of derden ontstaat door toedoen van de huurder of diens gasten.
Bij diefstal, schade, breuk of vermissing wordt de vervangingswaarde in rekening gebracht.

Diefstal of verlies
Honeybell aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging of verlies van zaken die zich in de gehuurde ruimtes bevinden.
Deze zaken blijven te allen tijde voor risico van de eigenaar en/of belanghebbende.

Schoonmaakkosten

Confetti in welke vorm dan ook, bloemblaadjes of andere materialen die niet in de tent thuishoren en door Honeybell moeten worden verwijderd, worden in rekening gebracht.
Gehuurde ruimtes dienen schoon en vrij van afval te worden opgeleverd.

Roken

Alle gehuurde ruimtes zijn rookvrij.
Het overtreden van dit rookverbod wordt gesanctioneerd met een boete van minimaal €150,-.
Dit geldt ook voor het gebruik van vapes of e-sigaretten.

Vuur

Vuurwerk en open vuur (waaronder kaarsen en gaskachels) zijn niet toegestaan in of rondom de gehuurde ruimtes.
Dit in verband met (brand)veiligheid.

Electra

Elke tent moet kunnen worden voorzien van stroom in verband met verlichting.
De huurder is verantwoordelijk voor de kosten van stroomtoevoer, stroomverbruik, wateraan- en afvoer.
Het gebruik van ondeugdelijke elektrische apparaten is verboden.

Aflevering, opbouw en afbouw op locatie

De huurder bepaalt de plaats waar het gehuurde wordt opgebouwd en is verplicht aanwezig te zijn op de afgesproken tijd.
Indien dit niet het geval is, worden er – afhankelijk van het aantal personeelsleden – wachtkosten in rekening gebracht.

De huurder is verplicht Honeybell te informeren over de aanwezigheid van leidingen, kabels, buizen of andere constructies op of in de grond.
Voor alle tenten moet verankering mogelijk zijn met stalen haringen.
Schade aan terrein, gebouwen, leidingen of andere objecten als gevolg van het plaatsen of houden van het gehuurde blijft voor rekening van de huurder.

De locatie dient goed bereikbaar en berijdbaar te zijn met een bakwagen (eventueel met aanhanger).
Waar nodig dient de huurder te zorgen voor rijplaten.
Honeybell is niet aansprakelijk voor spoorvorming of andere schade aan het terrein.
De huurder zorgt dat er tijdens opbouw en afbouw voldoende vrije ruimte beschikbaar is.

Voor onze planning hanteren wij dat we één dag voor het event kunnen opbouwen en de dag erna kunnen afbouwen.
Wij garanderen dat de tenten op de dag van boeking om 12:00 uur beschikbaar zijn tot de volgende dag 12:00 uur.
Dat betekent dat wij ook in de ochtend van de boekingsdag kunnen opbouwen.
De tenten dienen uiterlijk om 12:00 uur te zijn uitgecheckt.

Kosten door stagnatie van werkzaamheden zijn voor rekening van de huurder.
Honeybell is bevoegd extra kosten in rekening te brengen die ontstaan bij aflevering, opbouw of retourhalen.

Honeybell kan de huurder verzoeken een andere locatie aan te wijzen indien de gekozen locatie naar ons oordeel ongeschikt, onveilig of risicovol is voor schade aan eigendommen van Honeybell.
Wanneer er sprake is van onveilige of onwerkbare omstandigheden, is Honeybell gerechtigd de werkzaamheden op te schorten of te staken zonder dat de huurder recht heeft op schadevergoeding.

Indien voor de levering toestemming van derden nodig is, draagt de huurder zorg voor tijdige verkrijging daarvan.
Het niet verkrijgen van deze toestemming(en) komt volledig voor risico van de huurder.
Eventuele vergoedingen aan derden voor het plaatsen of geplaatst houden van het gehuurde zijn eveneens voor rekening van de huurder.

Weersomstandigheden

De huurder is bij hagel- of sneeuwval verplicht verwarmingsapparatuur in te schakelen om volledige ontdooiing te waarborgen en instortingsgevaar te voorkomen.
De huurder is tevens verplicht Honeybell te allen tijde toegang te verlenen voor inspectie of onderhoud van het gehuurde.

Bij extreme weersomstandigheden kan Honeybell besluiten de tenten niet op te zetten of, in uitzonderlijke gevallen, vroegtijdig af te breken.
Dit gebeurt uitsluitend uit veiligheidsoverwegingen voor gasten en materiaal.
Verblijven in de tent, ongeacht de weersomstandigheden, is geheel op eigen risico van de huurder.
Honeybell is in dergelijke gevallen niet verantwoordelijk voor het regelen of bekostigen van alternatieve overnachtingsmogelijkheden.